데이터베이스 튜닝(최적화) / 업무 프로세스 개선

업무 프로세스를 개선하고 전산화의 필요성을 느끼시는지요?

아직까지도 컴퓨터를 사용하지않고 종이장부를 가지고 일일이 볼펜으로 적어가면서 전자계산기, 주판을 활용하는 회사가 있을까요?  

아주 소수업체이거나 극히 적은 업무때문에 그럴 수 도 있지않을까 하는 생각은 들지만 일반적으로는 소규모 업체부터 큰 기업까지 모두들 어떤 형태로든 컴퓨터를 활용해서 자료를 관리하고 문서화할것입니다.

그렇게 시간이 지나면서 업무량도 증가하고 기존 업무에 변화도 생기고 하다보면 야근시간도 늘어나고,  결과를 보는 시간도 늘어나고, 오류를 범하는 일도 자주 생기게 되기마련이죠.

하지만 이러한 업무환경에 대해서 누군가가 깨끗하게 리모델링 해줄 수 있다면 얼마나 좋을까요?

1. 업무 프로세스 재정립

    - 모든 담당자들의 업무를 모두 도출해내고 중복된 업무와 불필요한 업무를 가려내는게 중요합니다.

    - 그리고 각 업무의 우선순위와 중요도를 설정한후 담당자에 관계없이 주제별로 업무영역을 설정합니다.

    - 그렇게 업무영역이 설정 되면 그 업무영역의 전문성, 효율성을 고려하여 담당인력을 재배치합니다.

2. 전산화 대상업무 도출

    - 위의 프로세스 재정립과정에서 도출된 각 업무중 전산화가 필요한 업무와 개선해야 하는 전산업무를 도출합니다.

    - 이렇게 도출된 전산화 대상 업무를 통합된 새로운 형태로 데이터베이스화 해야 합니다.

    - 데이터베이스화 해야한다는것은 반드시 비싼 비용을 들여 서버를 구축해야 하는것은 아니라 기존에 사용하고 있는 시스템을 적극 활용하면 됩니다.

      즉, 업무프로세스를 개선하고 모델링 및 최적화만 잘 시킨다면,  기존 시스템으로도 훌륭하게 업그레이드 할수 있습니다.

    - 중/소규모 업체의 경우는 MS Office (엑셀, Access 등)만을 활용해서도 막강한 업무 시스템을 만들 수 있습니다.

3. Database 튜닝(최적화)

   - 데이터베이스는 어떤 분야에 있어서도 매우 중요한 역할을 담당하고 있는 없어서는 안될 존재입니다.

   - 중/소규모 업체의 전산 시스템에서 Database부분만 제대로 최적화 시켜도 엄청난 처리속도와 함께 자원을 절약 할 수도 있습니다.

   - 데이터베이스부분에 대해서도 개선과 최적화가 필요합니다.

귀사의 업무가 아주 작은 규모의 업무이든, 큰 규모의 업무이든 분명히 개선해야 할 부분이 있을거라고 생각합니다.

이것을 진단하고 개선하면 담당직원들의 업무간소화로 업무능륭이 향상되고,

나아가서 빠르게 변하는 비지니스환경에도 즉각적으로 대응할 수 있어 회사의 경쟁력 또한 향상 될것이라고 확신합니다.

언제든지 연락주시면 친절히 상담드리겠습니다.

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* 소프트웨어기술자경력 특급기술자, 정보처리기사

감사합니다.